各会员单位：
近期时间，汕头建筑信息网邮件系统经常出现会员操作不当，致使文件通知丢失的情况。为使用好邮箱系统，现将几个比较突出的问题和解决方法通知如下：
1、邮箱密码问题
不少会员单位邮箱密码从未修改，一直使用默认密码，致使帐号被盗用，成为垃圾邮件及病毒邮件传播的温床，邮箱运行速度大受影响。因此，请各会员及时修改邮箱密码。
2、邮箱空间问题
今年来，汕头建筑信息网服务器进行扩容升级，加快邮箱运行速度，但由于不少会员未及时清理邮箱邮件，造成邮箱容量被占满,无法接收新邮件，对邮件系统正常运作造成一定影响。因此，请各会员单位：
(1)及时清理邮件(收件箱、发件箱、废件箱等)
(2)将重要邮件下载到本地机器，然后清理邮件空间(收件箱、发件箱、废件箱等)
(3)将大容量附件邮件下载到本地机器，然后清理大附件邮件(收件箱、发件箱、废件箱等)
3、建议使用OutLook软件收发邮件，更为高效，安全。
pop3方式接收邮件的可靠性要高于web方式，故建议使用OutLook软收发邮件 (注意:需以邮箱地址作为邮件账号)。
设置方法如下：
接收(pop3)服务器：mail.stjs.gov.cn
发送(smtp)服务器：mail.stjs.gov.cn
4、目前各会员的邮箱容量为10M。如会员对邮箱使用空间有更多的需求，可向建筑信息中心要求扩容。
如在具体操作中有任何问题，请及时向市建筑信息中心咨询。
联系人：马小姐
联系电话: 88572138
附件：邮件收发操作指南
汕头市建筑信息中心
二○一○年四月八日
邮件收发操作指南
一、通过WEB收发EMAIL
登录邮箱的地址为： http://mail.stjs.gov.cn ，如下图所示，录入相应的用户名和密码即可。
图（ 1 ）
二、通过OUTLOOK软件来收发EMAIL
以邮箱 info@stjs.org.cn 为例，设置步骤如下：
第一步：输入想显示的名称
图（ 2 ）
第二步：输入电子邮件地址
图（ 3 ）
第三步：填写邮件接收和发送的服务器
图（ 4 ）
第四步：输入帐户名及密码，注意帐户名为整个邮箱地址，即：您的用户名 @stjs.org.cn ；
图（ 5 ）
第五步：发送邮件服务器要求身份验证，请注意设置！
图（ 6 ）
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